เอกสารที่ดีช่วยให้ผู้ให้บริการเข้าใจรายได้และภาระหนี้ แต่ไม่มีชุดเอกสารเดียวที่ทำให้ทุกคนกู้ผ่าน ข้อกำหนดเรื่องอายุงาน รายได้ และช่วงเวลารายการเดินบัญชีต่างกันตามผลิตภัณฑ์ จึงควรขอรายการล่าสุดจากช่องทางทางการก่อนเริ่มเตรียมแฟ้ม
พนักงานประจำ: ทำให้รายได้แต่ละส่วนอธิบายได้
จัดหลักฐานเงินเดือนและรายการเดินบัญชีที่รับเงินให้ตรงช่วงเวลา หากรายได้มีค่าคอมมิชชันหรือค่าล่วงเวลา ให้แยกจากเงินเดือนฐานและอธิบายความถี่ การนำรายได้เดือนที่สูงที่สุดเพียงเดือนเดียวมาใช้เป็นฐานวางแผนผ่อนอาจทำให้ประเมินกำลังจ่ายสูงไป
อาชีพอิสระ: เก็บหลักฐานตามงาน
ตัวอย่างเอกสารที่อาจใช้ประกอบ ได้แก่ สัญญาจ้าง ใบแจ้งหนี้ หลักฐานรับเงิน หรือเอกสารภาษีที่มีอยู่จริง จัดตามเดือนและระบุว่างานไหนเป็นรายได้ประจำ งานไหนครั้งเดียว ไม่ควรโอนเงินวนเพื่อให้ดูเหมือนมีรายรับ เพราะยอดเข้าบัญชีไม่ได้เท่ากับรายได้เสมอไป
สรุปหนึ่งหน้าก่อนส่ง
- รายรับที่เกิดซ้ำและรายรับผันแปรแยกกัน
- หนี้เดิมและค่างวดที่ต้องจ่ายทุกเดือน
- วัตถุประสงค์ ยอดที่ต้องใช้ และยอดผ่อนที่รับไหว
- คำอธิบายรายการพิเศษ เช่น ขายทรัพย์สินหรือย้ายเงินระหว่างบัญชี
ส่งเอกสารอย่างระมัดระวัง
ตรวจชื่อบริษัทและช่องทางก่อนส่ง ใช้วิธีระบุวัตถุประสงค์บนสำเนาตามที่ผู้ให้บริการยอมรับ อย่าส่งรหัส OTP รหัสเข้าแอป หรือรหัสบัตรให้ผู้ที่อ้างว่าช่วยสมัคร และอย่าจ่ายเงินเพื่อแลกคำรับรองว่าจะอนุมัติแน่นอน
ตัวอย่างสรุปรายได้ที่ไม่เผลอนับเงินโอนซ้ำ
สมมติฟรีแลนซ์มีเงินเข้าบัญชีเดือนหนึ่ง 45,000 บาท แต่ในนั้นเป็นการย้ายจากบัญชีตัวเอง 10,000 บาท และเงินคืนจากเพื่อน 5,000 บาท รายรับจากงานจึงมี 30,000 บาทก่อนหักค่าใช้จ่าย ไม่ใช่ 45,000 บาท ตัวเลขนี้เป็นการจัดหมวดเพื่อวางแผน ไม่ใช่วิธีรับรองรายได้ของธนาคาร
| รายการ | จำนวนสมมติ | หลักฐานประกอบ |
|---|---|---|
| ค่าจ้างจากลูกค้า | 30,000 บาท | ใบแจ้งหนี้หรือสัญญา จับคู่ยอดรับ |
| โอนระหว่างบัญชีตัวเอง | 10,000 บาท | รายการบัญชีต้นทางและปลายทาง |
| เงินคืนจากเพื่อน | 5,000 บาท | คำอธิบายรายการ แยกจากค่าจ้าง |
ทำแบบเดียวกันตามช่วงเดือนที่ผู้ให้บริการขอ แล้วดูเดือนรายได้น้อยร่วมด้วย ก่อนส่ง ตรวจว่าชื่อผู้รับเอกสารถูกต้องและใช้ช่องทางที่บริษัทรับรอง เก็บรายการว่าเคยส่งเอกสารใด เมื่อไร และให้ใคร เพื่อให้ตามแก้ไขหรือตรวจเรื่องข้อมูลส่วนตัวได้ โดยไม่แต่งรายการย้อนหลังหรือสร้างหลักฐานที่ไม่มีจริง